Business Intelligence to szeroko rozumiany proces przekształcania surowych danych w informacje i wiedzę. Microsoft Power BI to zestaw narzędzi, które ułatwiają ten proces dzięki inteligentnym, automatycznym raportom.
(Test an interactive Power BI report on-line: „Alcohol consumption trends” or see a short video on Power BI report functionalities).
Wszystko zaczyna się od surowych danych, które same w sobie nie stanowią wielkiej wartości, jeżeli nie zostaną przetworzone – podobnie jak ropa naftowa nie poddana rafinacji.
Surowe dane muszą zostać poprawnie pozyskane i właściwie obrobione (czyszczenie, agregacja itp.). Następnie można przekształcić je w informacje (np. które produkty generują nawiększy obrót według zasady pareto). Taka informacja może być dalej obrabiana, by poznać przyczyny i przekształcić ją w wiedzę (dlaczego tak się dzieje). Mając wiedzę możemy podejmować adekwatne akcje. Im powyższy proces przebiega sprawniej, tym podejmowane decyzje biznesowe są szybsze i trafniejsze.
Microsoft Power BI jest platformą która wspomaga proces przetwarzania danych – od ich pozyskiwania, aż po uzyskanie wiedzy i podjęcie decyzji.
Poniżej lista przykładowych (najpopularniejszych) źródeł danych, z którymi można się łączyć z pomocą Power BI:
- Pliki (np. excel, pdf, text/csv, xml, json)
- Bazy danych (np. MS SQL, Oracle, SAP HANA, PostgreSQL, MySQL, Amazon Redshift, Snowflake, inne)
- Foldery (w chmurze np. SharePoint oraz lokalnie)
- Usługi Azure (Azure SQL Database, Azure Blob Storage, Azure Data Lake, inne)
- Serwisy on-line (np. Microsoft Exchange, Dynamics 365, Salesforce Objects, Google Analytics)
- Inne źródła (np. strony www, OData feed, ODBC, Active direcory, inne)
- Łączenie pośrednie z pomocą innych usług (np Microsoft Azure Data Factory)
Dane przekształcane są za pomocą kwerend (język M) do postaci modelu danych. Następnie z pomocą formuł języka DAX, tworzy się obiekty (miary, kolumny obliczane, parametry) mające znaleźć się w docelowym raporcie (np. KPI’e, cele itp.).
Utworzone raporty można przeglądać w różnej formie, za pomocą aplikacji Power BI:
- Power BI Desktop
- Power BI Service
- Power BI Mobile
Power BI Desktop
Jest to program do zainstalowania na komputerze (do pobrania bez opłat na stronie firmy Microsoft).Jest to najbardziej rozbudowana wersja Power BI służąca zarówno do przetwarzania danych, jak i tworzenia raportów i ich prezentacji. Zapisuje na dysku pliki w formacie .pbix. Właściwy wybór dla osób pracujących z danymi i przygotowujących raporty.
Power BI Service
It is a cloud version of Power BI. It allows us to get pre-processed data and prepare reports. It is not as complex as Power BI Desktop however it allows us to cooperate with others and share the reports with people without Power BI Desktop installed on their computers. You can easily transfer reports between a desktop version and a cloud version. If you would like to know more about the Power BI cloud version, licenses, and subscriptions, please read our article on Power BI licensing.
Power BI Mobile
Jest to wersja Power BI przeznaczona na telefony i tablety. Służy przede wszystkim do wygodnego przeglądania i analizy raportów na urządzeniach mobilnych w dowolnym miejscu i czasie.
Raport Power BI
Poniższy film prezentuje przykładowy interaktywny raport BI osadzony na Power BI Service:
If you would like to see more examples of Power BI reports that show its functions and capabilities, please go to the article on Power BI reporting.
Korzyści z wdrożenia Power BI
Jest kilka powodów rosnącej popularności BI:
- Automatyzacja procesu raportowania
- Synergia z łączenia różnych źródeł danych w jeden model danych
- Interaktywne, wielowymiarowe raporty, możliwość dostrzeżenia nowych korelacji
- Niedostępna wcześniej szybkość i łatwość analizy
- Zwiększenie rzetelności i standaryzacja danych, zmniejszenie wpływu „czynnika ludzkiego”
- Możliwość szybkiego i przystępnego współdzielenia informacji z dowolnym członkiem organizacji
For effective deployment of Power BI in your organization, the right strategy (tailored to the organization’s size, number of users, and reporting functions) should be chosen. You can read more about Power BI strategies in the article Power BI implementation strategies – step by step deployment.
Zastosowanie
Ze względy na korzyści, Power BI najczęściej wdrażany jest w następujących działach firmy:
- Logistyka
- Marketing
- HR
- Finanse
- Produkcja
- Planowanie
- Magazyn
- Łańcuch dostaw
Warto zaznaczyć, że dzięki Power BI możliwe jest połączenie danych wykorzystywanych w różnych działach w jeden model danych, tzn. możliwe jest np. powiązanie marży na produkcie (sprzedaż) z kosztami wysyłki (logistyka) i pakowania (magazyn). W rezultacie osoby decyzyjne dostają narzędzie (wraz z rekomendacją) do dostosowywania wielkości upustów na poziomie klienta.
Interesujesz się Microsoft Power BI?
Antdata Company is an official Partner and Reseller of Microsoft products and licenses. Check our offer of Power BI Implementation and Power BI Training. You can also contact us directly:
Skontaktuj się z nami
Interesujesz się Microsoft Power BI? Zarezerwuj termin telefonicznej konsultacji.