Czym jest Business Intelligence i Power BI?

Business Intelligence to szeroko rozumiany proces przekształcania surowych danych w informacje i wiedzę. Microsoft Power BI to zestaw narzędzi, które ułatwiają ten proces dzięki inteligentnym, automatycznym raportom.

(Przetestuj przykładowy raport Power BI na naszej stronie: Wynagrodzenia Polaków (GUS) lub Raport Sprzedażowy)

Wszystko zaczyna się od surowych danych, które same w sobie nie stanowią wielkiej wartości, jeżeli nie zostaną przetworzone - podobnie jak ropa naftowa nie poddana rafinacji.

przetwarzanie ropy naftowej

przetwarzanie danych business intelligence

Surowe dane muszą zostać poprawnie pozyskane i właściwie obrobione (czyszczenie, agregacja itp.). Następnie można przekształcić je w informacje (np. które produkty generują nawiększy obrót według zasady pareto). Taka informacja może być dalej obrabiana, by poznać przyczyny i przekształcić ją w wiedzę (dlaczego tak się dzieje). Mając wiedzę możemy podejmować adekwatne akcje. Im powyższy proces przebiega sprawniej, tym podejmowane decyzje biznesowe są szybsze i trafniejsze.

Microsoft Power BI jest platformą która wspomaga proces przetwarzania danych - od ich pozyskiwania, aż po uzyskanie wiedzy i podjęcie decyzji.

Czym jest i jak działa Power BI

Poniżej lista przykładowych (najpopularniejszych) źródeł danych, z którymi można się łączyć z pomocą Power BI:

  • - Pliki (np. excel, pdf, text/csv, xml, json)
  • - Bazy danych (np. MS SQL, Oracle, SAP HANA, PostgreSQL, MySQL, Amazon Redshift, Snowflake, inne)
  • - Foldery (w chmurze np. SharePoint oraz lokalnie)
  • - Usługi Azure (Azure SQL Database, Azure Blob Storage, Azure Data Lake, inne)
  • - Serwisy on-line (np. Microsoft Exchange, Dynamics 365, Salesforce Objects, Google Analytics)
  • - Inne źródła (np. strony www, OData feed, ODBC, Active direcory, inne)
  • - Łączenie pośrednie z pomocą innych usług (np Microsoft Azure Data Factory)

Dane przekształcane są za pomocą kwerend (język M) do postaci modelu danych. Następnie z pomocą formuł języka DAX, tworzy się obiekty (miary, kolumny obliczane, parametry) mające znaleźć się w docelowym raporcie (np. KPI'e, cele itp.).


aplikacje Power BI

Utworzone raporty można przeglądać w różnej formie, za pomocą aplikacji Power BI:

  • - Power BI Desktop
  • - Power BI Service
  • - Power BI Mobile

aplikacje Power BI

Power BI Desktop
Jest to program do zainstalowania na komputerze (do pobrania bez opłat na stronie firmy Microsoft). Jest to najbardziej rozbudowana wersja Power BI służąca zarówno do przetwarzania danych, jak i tworzenia raportów i ich prezentacji. Zapisuje na dysku pliki w formacie .pbix. Właściwy wybór dla osób pracujących z danymi i przygotowujących raporty.

Power BI Service
Inaczej usługa Power BI – jest to wersja programu dostępna w chmurze – pozwala na zaciąganie danych i pracę na nich bez potrzeby instalacji oprogramowania. Nie jest to wersja tak funkcjonalna jak Power BI Desktop, niemniej pozwala tworzyć raporty z już przygotowanych danych. Zaletą Power BI Service jest możliwość współdzielenia raportów z osobami, które nie mają zainstalowanego Power BI na komputerze. Współdzielenie plików za pomocą Power BI Service wymaga wykupienia licencji Power BI. Dowiedz się więcej licencjonowaniu z naszego artykułu o licencjach i subskrypcjach Power BI.

Power BI Mobile
Jest to wersja Power BI przeznaczona na telefony i tablety. Służy przede wszystkim do wygodnego przeglądania i analizy raportów na urządzeniach mobilnych w dowolnym miejscu i czasie.

Poniższy film prezentuje przykładowy interaktywny raport BI osadzony na Power BI Service:

Jeśli chcesz zobaczyć więcej przykładów raportów ukazujących możliwości Power BI, odwiedź naszą stronę o raportach Power BI.

Korzyści z wdrożenia Power BI

Jest kilka powodów rosnącej popularności BI:

  • Automatyzacja procesu raportowania
  • Synergia z łączenia różnych źródeł danych w jeden model danych
  • Interaktywne, wielowymiarowe raporty, możliwość dostrzeżenia nowych korelacji
  • Niedostępna wcześniej szybkość i łatwość analizy
  • Zwiększenie rzetelności i standaryzacja danych, zmniejszenie wpływu "czynnika ludzkiego"
  • Możliwość szybkiego i przystępnego współdzielenia informacji z dowolnym członkiem organizacji
By efektywnie zaimplementować Power BI w swojej organizacji, należy wybrać odpowiednią strategię wdrożenia, zależną m.in. od wielkości organizacji, ilości użytkowników, aktualnej architektury danych oraz docelowych raportów. Więcej o tym jak wdrażać Power BI w firmie przeczytasz w artykule o strategiach wdrożeń Power BI.

Zastosowanie

Ze względy na korzyści, Power BI najczęściej wdrażany jest w następujących działach firmy:

  • Logistyka
  • Marketing
  • HR
  • Finanse
  • Sprzedaż
  • Produkcja
  • Magazyn
  • Planowanie
  • Łańcuch dostaw
Warto zaznaczyć, że dzięki Power BI możliwe jest połączenie danych wykorzystywanych w różnych działach w jeden model danych, tzn. możliwe jest np. powiązanie marży na produkcie (sprzedaż) z kosztami wysyłki (logistyka) i pakowania (magazyn). W rezultacie osoby decyzyjne dostają narzędzie (wraz z rekomendacją) do dostosowywania wielkości upustów na poziomie klienta.

Power BI w Twojej firmie

Firma Antdata jest oficjalnym partnerem oraz resellerem produktów Microsoft. Jeśli rozważasz wdrożenie Business Intelligence lub potrzebujesz więcej informacji, odwiedź naszą stronę dotyczącą wdrożeń Power BI oraz szkoleń Power BI.
Możesz też się z nami skontaktować w sprawie bezpłatnej prezentacji możliwości Power BI telefonicznie +48 518 748 589 lub przez e-mail bi@antdata.eu.