Czego mogą się Państwo spodziewać po współpracy z firmą Antdata?


W jak najbardziej przejrzysty sposób postaramy się Państwu przedstawić, jak wygląda cały proces komunikacji oraz realizacji projektu, przy współpracy z firmą Antdata. Chcemy podzielić się tym, jak pracujemy i pozwolić Państwu zdecydować, czy z przyjemnością powierzą nam Państwo swój projekt.

W poszukiwaniu Software House’u:
Rozpoczynanie nowego projektu jest zawsze niezwykle ekscytujące – mamy jasno określony cel oraz wysokie oczekiwania co do wprowadzonych przez nas ulepszeń, które mają przynieść firmie oczekiwaną korzyść. Podczas gdy zdecydują się Państwo na zlecenie swojego projektu do zespołu informatyków, następuje poszukiwanie odpowiedniego Software House’u. Wybranie trafnego oprogramowania do prowadzenia projektów IT jest prawdopodobnie najważniejszą rzeczą, którą muszą Państwo wykonać. Sukces przedsięwzięcia właśnie od tego zależy.

Na rynku pojawia się wiele porównywalnych ofert. Jak więc podjąć odpowiednią decyzję i zabezpieczyć sukces swojego projektu? Istnieją dwa kluczowe elementy składające się na dobry Software House, które należy wziąć pod uwagę:

  • Doświadczenie, wiedza i kompetencje w określonej dziedzinie zapewniają dostarczenie najwyższej jakości rozwiązania,


  • Umiejętności zarządzania projektami i komunikacji zapewniają bezstresową współpracę i terminową realizację projektu.
Pierwszy punkt jest dość łatwy do przedstawienia. Mogą Państwo znaleźć informacje o naszych umiejętnościach tutaj, przeczytać o sfinalizowanych projektach oraz zobaczyć nasze przykładowe działania tutaj lub zaznajomić się z pełną ofertą naszej firmy tutaj.

Drugi punkt jest nieco mniej uchwytny. Właśnie dlatego chcielibyśmy przeprowadzić Państwa przez naszą metodologię pracy, abyście mogli Państwo sami ocenić nasze podejście do klienta oraz powierzonych nam zadań.

Jak wyglądają dalsze kroki po skontaktowaniu się z nami?


Skoro są Państwo na naszej stronie i zapoznają się z ofertą firmy Antdata, to zapewne są Państwo zainteresowani potencjalną współpracą – co bardzo nas cieszy. Zachęcamy do skontaktowania się z nami za pomocą wiadomości e-mail, numeru telefonu albo formularza kontaktowego znajdującego się na dole strony. Co wydarzy się po podjęciu wspomnianych działań?

  • Odezwiemy się do Państwa i zaoferujemy wstępne spotkanie na platformie Zoom lub MS Teams, gdzie będziemy mieli możliwość porozmawiania o wszelkich detalach, wymaganiach, Państwa oczekiwaniach oraz możliwych wyzwaniach. Odpowiemy na wszystkie pytania oraz wyjaśnimy wątpliwości, które mogą się na tym etapie pojawić. Nie powinni czuć się Państwo zobligowani – to wstępne spotkanie. Dla nas najważniejsze jest, żeby znaleźć sposób i możliwe rozwiązanie dla Państwa problemu,
  • Po zakończeniu spotkania, otrzymają Państwo wiadomość e-mail z podsumowaniem całej konwersacji oraz możliwym dalszym postępowaniem. Zazwyczaj po pierwszej rozmowie pojawiają się pytania, na które będą musieli odpowiedzieć specjaliści IT po stronie Państwa firmy,
  • Jeśli na tym etapie sytuacja będzie tego wymagała, wyślemy do Państwa Umowę o zachowaniu poufności lub będziemy równie zadowoleni z podpisania tej, którą Państwo dostarczą do nas. Wtedy będziemy mogli kontynuować rozpatrywanie Państwa sprawy w bardziej szczegółowych aspektach,
  • W momencie, gdy będziemy mieli kompleksowy przegląd całego projektu, złożonych danych, aspektów technicznych (systemów, oprogramowania, przechowywania danych, licencji itp.), wyślemy do Państwa ofertę naszej firmy,
  • Jeśli będą Państwo zadowoleni z oferty to w zależności od skali projektu, możemy kontynuować naszą współpracę na podstawie zamówienia lub podpisać umowę,
  • Administratorzy IT w Państwa firmie będą musieli przyznać naszym pracownikom dostęp do odpowiednich zasobów, między innymi do systemów ERP, baz danych, folderów SharePoint itp. Jest to standardowa procedura, a bezpieczeństwo danych jest gwarantowane przez Umowę o zachowaniu poufności.

Jak wygląda komunikacja w trakcie trwania projektu?


Efektywna komunikacja jest kluczem do sukcesu podczas realizacji każdego projektu. Również w tym aspekcie wykazujemy dużą elastyczność. Drogi komunikacji oraz częstotliwość są zależne od projektu oraz preferencji klienta. Wszelkie detale są ustalane przed rozpoczęciem pracy, aby obie strony znały i zaakceptowały swoje warunki i obowiązki.

Jakie procedury wprowadzamy, aby umożliwić płynny przepływ komunikacji?


  • Przypisujemy osobę kontaktową do jednej i drugiej strony. Nie chcemy angażować zbyt wielu osób, by efektywność komunikacji była na jak najwyższym poziomie.

  • Ustalamy częstotliwość spotkań – często wymagamy szybkiej i odpowiedniej reakcji na wiadomości e-mail oraz minimalnej liczby godzin w tygodniu, w których możemy porozmawiać o aktualnym stanie projektu. To pozwala zarówno uniknąć przerw czasowych, jak i utrzymać projekt w odpowiednim tempie.

  • Po każdym spotkaniu wysyłamy wiadomość e-mail podsumowującą przebieg rozmowy. Zawieramy w niej listę poruszonych tematów, podjęte kroki i planowane kolejne działania. Dzięki temu mamy potwierdzenie, że obie strony mają dokładnie taki sam pogląd na sprawę. Co więcej, jeśli nastąpi potrzeba skorygowania pewnej części procesu, to jesteśmy w stanie w łatwy sposób wprowadzić niezbędne zmiany.


  • Prowadzimy również Kartę Projektu, która jest regularnie aktualizowana oraz zawiera każdą wprowadzoną korektę. Dzięki temu nasi klienci mają bezpośredni dostęp do najnowszych wersji projektu.

Jak wygląda nasze podejście do projektów?


Nasza praca z klientem bazuje na trzech filarach – elastyczności, ochronie danych i jasnej komunikacji. Elastyczność
Interesariusze nie zawsze wiedzą czego potrzebują, dopóki tego nie dostaną. Jesteśmy tego świadomi i naszym priorytetem jest dostarczanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych klientów. Właśnie dlatego jesteśmy przygotowani na stopniowe ulepszenia oraz zmiany. Dlatego, aby rozwiązanie było odpowiednie, musimy zachować dynamikę projektu.

Jasna komunikacja
Jedną z naszych zalet jest fakt, że jesteśmy zarówno osobami zajmującymi się sprawami technicznymi, jak i specjalistami od dobrej komunikacji. Dzięki temu, że nie zatrudniamy pośredników, znacznie skracamy linię komunikacji i zapobiegamy nieporozumieniom. Zawsze upewniamy się, że dobrze rozpoznajemy intencję biznesową i praktyczną potrzebę naszych klientów. Dopiero wtedy przekładamy informacje do świata technologii w celu zbadania jak wspólnie możemy osiągnąć sukces.

Ochrona danych
Jeszcze nigdy nie była tak ważna, jak w dzisiejszych czasach. Nasi administratorzy dokładnie pilnują bezpieczeństwa systemów, urządzeń i sieci oraz zarządzają dostępem do szerokiego przekroju danych. W grę wchodzą nie tylko nasze wewnętrzne dane, ale również naszych klientów. Każdy członek zespołu Antdata jest przeszkolony ze ścisłego przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz zostaje poinformowany o dużym znaczeniu ochrony danych. Naszym standardowym postępowaniem jest podpisywanie ścisłej Umowy o zachowaniu poufności.

Jesteśmy dumni z tak ambitnego i utalentowanego zespołu. Łączymy doświadczenie z chęcią poznawania nowości, a dodatkowo pasjonujemy się innowacjami i automatyzacją procesów.
Jeśli uważają Państwo, że jesteśmy odpowiednią firmą i spełnimy wszelkie oczekiwania – prosimy o kontakt. Zorganizujemy spotkanie wstępne, na którym porozmawiamy o pomysłach na wprowadzenie innowacji oraz przedstawimy nasz plan, aby to osiągnąć.

Zapraszamy do kontaktu
telefonicznego +48 518 518 944,
poprzez e-mail bi@antdata.eu
lub użyj naszego formularza kontaktowego: